Vom Lieferanten im Drittland bis zur durchdachten Markteinführung in der EU
Import und Produktkonformität
Die Einfuhr von Waren aus einem Land außerhalb der Europäischen Union umfasst mehr als Transport und Zollformalitäten. Vor dem Inverkehrbringen muss der Importeur die für das konkrete Produkt geltenden EU- und nationalen Anforderungen klären sowie Dokumentation, Kennzeichnung, Rückverfolgbarkeit und Sicherheitsinformationen prüfen.
Wood Group bietet Unternehmen praktische Unterstützung bei der Vorbereitung des Importprozesses und der Koordination von Fragen der Produktkonformität. Jedes Projekt wird individuell geprüft, da die Anforderungen je nach Warenart, Herkunft, Verwendung und Verkaufsland unterschiedlich sind.
Für wen die Leistung gedacht ist
- Unternehmen, die erstmals Waren aus Drittländern importieren möchten;
- Hersteller außerhalb der EU, die Produkte für den europäischen Markt vorbereiten;
- Händler, Großhändler und E-Commerce-Unternehmen;
- Unternehmen, die vor einer Bestellung eine erste Prüfung von Lieferant und Dokumentation benötigen;
- Unternehmen, die Dokumentation und Rückverfolgbarkeit eines bestehenden Importprozesses ordnen möchten.
Möglicher Leistungsumfang
Erste Prüfung von Produkt und Anforderungen
Wir helfen, das Produkt, seine vorgesehene Verwendung, den Absatzmarkt und die Rolle Ihres Unternehmens in der Lieferkette zu definieren. Wir ermitteln die Fragen, die vor Beginn von Import oder Verkauf zu klären sind.
Koordination der Prüfung von Lieferantendokumenten
Wir sammeln und strukturieren die vom Lieferanten bereitgestellten Informationen, etwa Produktbeschreibungen, Prüfdokumente, Erklärungen, Zertifikate, Kennzeichnungsmuster, Anleitungen und Rückverfolgbarkeitsdaten. Bei Bedarf helfen wir, eine Anfrage nach fehlenden Informationen an den Lieferanten zu formulieren.
Prüfung von Kennzeichnung und Begleitdokumenten
Wir helfen zu prüfen, ob die erforderlichen Angaben zu Hersteller und Importeur, Produktidentifikation, Warnhinweisen, Gebrauchsanleitungen und Sprachanforderungen berücksichtigt sind und – sofern für das Produkt erforderlich – CE-Kennzeichnung und EU-Konformitätserklärung.
Vorbereitung des Importprozesses
Wir helfen, die für den Import nötigen Grundinformationen zu Ware, Herkunft, Lieferant und Dokumenten zusammenzustellen, und koordinieren bei Bedarf die Kommunikation mit Zollagent, Spediteur, Labor, benannter Stelle oder einem anderen spezialisierten Partner.
Maßnahmenplan zur Behebung von Abweichungen
Werden Mängel in Dokumentation oder Kennzeichnung festgestellt, erstellen wir eine übersichtliche Liste der erforderlichen Schritte und koordinieren den Informationsaustausch mit den Beteiligten. Das Produkt darf nicht in Verkehr gebracht werden, solange wesentliche Abweichungen von den geltenden Anforderungen nicht behoben sind.
Ablauf der Zusammenarbeit
1. Produktinformationen
Der Kunde übermittelt Produktbeschreibung, Fotos, vorgesehene Verwendung, Ursprungsland, Herstellerangaben und vorhandene Dokumente.
2. Erste Einschätzung
Wir legen den Prüfrahmen, mögliche Risiken, benötigte Informationen sowie gegebenenfalls einzubindende Experten oder Stellen fest.
3. Koordination von Dokumenten und Ablauf
Wir strukturieren die Unterlagen, sammeln Klarstellungen und treiben die nötigen Schritte mit Lieferant und spezialisierten Partnern voran.
4. Zusammenfassung und nächste Schritte
Der Kunde erhält eine Zusammenfassung der im Projekt geprüften Fragen, der fehlenden Dokumente und der empfohlenen nächsten Schritte.
Wichtiger Hinweis
Die konkreten Anforderungen hängen von der Produktkategorie und dem Zielmarkt ab. Die Unterstützung durch Wood Group ist für sich genommen keine behördliche Genehmigung, kein Rechtsgutachten, keine Laborprüfung, keine Zertifizierung und keine Konformitätsbewertung durch eine benannte Stelle. Sind Zollvertretung, Laborprüfung, Zertifizierung oder ein spezialisiertes Rechtsgutachten erforderlich, wird die Leistung mit einem entsprechend qualifizierten Partner organisiert oder dem Kunden wird empfohlen, sich an einen solchen zu wenden.
Nach Vereinbarung kann Wood Group auch die Rolle des Importeurs übernehmen. In diesem Fall wird die Aufteilung der Pflichten in einem schriftlichen Vertrag festgelegt.
Stellt Wood Group CE-Zertifikate aus?
Nein. Die CE-Kennzeichnung ist kein universelles Zertifikat und gilt nur für bestimmte Produktkategorien. Ist für ein Produkt die Einbindung einer benannten Stelle, eine Laborprüfung oder eine Zertifizierung erforderlich, muss diese durch eine zuständige Stelle erfolgen. Wood Group kann bei der Koordination der Dokumente und der Zusammenarbeit mit einem geeigneten Partner helfen.
Garantiert die Dokumentenprüfung die Konformität des Produkts?
Nein. Die Konformität ergibt sich aus den für das konkrete Produkt geltenden Anforderungen und den tatsächlichen Nachweisen. Ergebnis und Grenzen der Leistung werden im Angebot festgelegt; eine behördliche Entscheidung, Laborprüfung oder Zertifizierung ersetzt sie nicht.
Sie planen, ein Produkt aus einem Land außerhalb der EU zu importieren?
Senden Sie uns eine kurze Produktbeschreibung, das Ursprungsland, das vorgesehene Verkaufsland und die vorhandenen Dokumente. Wir prüfen Ihre Anfrage und vereinbaren einen passenden Leistungsumfang.
Anfragen zu Import und Konformität: trade@woodgroup.eu · +371 27 756 117