Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 23. September 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die SIA „Wood Group“ personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie die Website woodgroup.eubesuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Leistungen nutzen.

1. Verantwortlicher

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Wood Group“
Registernummer: 44103088837
USt-IdNr.: LV44103088837
Sitz und Postanschrift: Līkā iela 10–12, Gulbene, Bezirk Gulbene, LV-4401, Lettland
E-Mail: info@woodgroup.eu
Telefon: +371 27 756 117

Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie an die oben genannte E-Mail- oder Postanschrift senden.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für festgelegte und rechtmäßige Zwecke und nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Zweck	Verarbeitete Daten	Rechtsgrundlage
Beantwortung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Kommunikation zum Projekt	Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Nachrichteninhalt, Projektinformationen, übermittelte Dateien	Vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (lit. f)
Abschluss und Erfüllung von Verträgen, Organisation von Bau- oder anderen Leistungen	Kontaktdaten, Auftrags- und Projektdaten, Korrespondenz, Vertrags- und Abrechnungsdaten	Vertragserfüllung (lit. b) und Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c)
Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung der Website	IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Geräte- und technische Protokolldaten	Unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (lit. f)
Einsatz optionaler Analyse-, Werbe- oder externer Medien-Cookies	Cookie-Kennungen, Nutzungs- und Gerätedaten	Ihre Einwilligung (lit. a)
Versand von Neuigkeiten oder anderen Marketingmitteilungen, sofern angeboten	Name, E-Mail-Adresse, Einwilligungsdaten	Ihre Einwilligung (lit. a)
Schutz unserer Rechte und Bearbeitung rechtlicher Ansprüche	Betreffende Kommunikation, Vertrags-, Projekt- und Geschäftsdaten	Unser berechtigtes Interesse an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (lit. f)

Stützt sich die Verarbeitung auf unsere berechtigten Interessen, prüfen wir, ob diese Interessen Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegen.

3. Herkunft der personenbezogenen Daten

In der Regel erhalten wir die Daten direkt von Ihnen, zum Beispiel wenn Sie:

• eine E-Mail senden oder das Kontaktformular ausfüllen;
• uns anrufen;
• ein Angebot anfordern oder einen Vertrag abschließen;
• eine Projektbeschreibung, Zeichnungen, Bilder oder andere Unterlagen senden;
• Cookie-Einstellungen auf der Website wählen.

Technische Daten können automatisch vom Webserver und – mit Ihrer Einwilligung – von optionalen Analyse- oder externen Diensten erfasst werden.

Bitte senden Sie über Kontaktformulare und Anhänge keine sensiblen oder für das Projekt nicht erforderlichen personenbezogenen Daten.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website kann Folgendes verwenden:

• technisch notwendige Cookies, die für Betrieb und Sicherheit der Website sowie zum Speichern Ihrer Auswahl erforderlich sind;
• optionale Cookies, etwa für Statistik, Werbung oder die Anzeige externer Inhalte.

Optionale Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen der Website widerrufen oder ändern. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Detaillierte Informationen zu den einzelnen Cookies, ihren Anbietern, Zwecken und Speicherfristen finden Sie im Cookie-Einstellungsfenster oder in einer gesonderten Cookie-Richtlinie.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Zugriff auf die Daten haben nur Mitarbeitende und Partner, die ihn zur Erfüllung ihrer Aufgaben oder der Leistung benötigen. Soweit erforderlich, können wir Daten weitergeben an:

• Anbieter von Hosting, technischer Wartung und IT-Sicherheit;
• Anbieter von E-Mail-, Kommunikations-, Speicher- und Dokumentenverwaltungsdiensten;
• Buchhaltungs-, Rechts- und andere professionelle Dienstleister;
• Bau- oder Projektpartner, sofern dies für die Bearbeitung der Anfrage oder die Vertragserfüllung erforderlich ist;
• staatliche und kommunale Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

Dienstleister dürfen die Daten nur nach unseren Weisungen, dem geschlossenen Vertrag und den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeiten. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

6. Übermittlung in Länder außerhalb des EWR

Wir bevorzugen Dienstleister, die Daten im Europäischen Wirtschaftsraum speichern. Verarbeitet ein technischer Dienstleister Daten in einem Land außerhalb des EWR, erfolgt die Übermittlung nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder eine andere in der DSGVO vorgesehene Garantie besteht, etwa Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zusammen mit erforderlichen zusätzlichen Schutzmaßnahmen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. In der Regel gelten folgende Fristen:

• Korrespondenz zu Anfragen und Angeboten ohne Vertragsabschluss – bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt;
• Vertrags-, Projekt- und Geschäftsunterlagen – während der Vertragslaufzeit und danach so lange, wie es buchhalterische, steuerliche und rechtliche Pflichten erfordern;
• technische und Sicherheitsprotokolle der Website – in der Regel bis zu 30 Tage, außer sie werden zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt;
• Marketingdaten – bis zum Widerruf der Einwilligung oder zur Abmeldung;
• Cookie-Daten – entsprechend der in den Cookie-Einstellungen angegebenen Frist.

Werden die Daten nicht mehr benötigt, werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung besteht.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht,

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten und Zugang zu Ihren Daten zu erhalten;
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
• in bestimmten Fällen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
• in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt;
• der Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu widersprechen;
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung darauf beruht;
• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zum Schutz Ihrer Daten können wir vor der Bearbeitung eines Antrags Ihre Identität in angemessener Weise prüfen. In der Regel beantworten wir Anträge innerhalb eines Monats. In komplexen Fällen kann diese Frist gemäß DSGVO verlängert werden; darüber informieren wir Sie vorab.

9. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verarbeitet werden, wenden Sie sich bitte zunächst an uns. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der lettischen Aufsichtsbehörde einzulegen:

Datu valsts inspekcija (lettische Datenschutzbehörde)
Adresse: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Lettland
E-Mail: pasts@dvi.gov.lv
Telefon: +371 67223131
Website: https://www.dvi.gov.lv/

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Zugriff erhalten nur Personen, die ihn benötigen, und wir überprüfen regelmäßig die Sicherheit der eingesetzten Dienste und Zugänge.

11. Automatisierte Entscheidungen

Wir setzen keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

12. Daten von Kindern

Die Website und unsere Leistungen richten sich nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Erfahren wir, dass solche Daten ohne geeignete Grundlage übermittelt wurden, löschen wir sie.

13. Links und Inhalte Dritter

Die Website kann Links zu Websites Dritter oder externe Inhalte enthalten. Die jeweiligen Anbieter sind für ihre eigene Datenverarbeitung verantwortlich. Bevor Sie optionale externe Inhalte aktivieren, empfehlen wir, die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters zu lesen.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung abrufbar.